Gentile Utente,
ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali e sue successive modifiche ed integrazioni (di seguito, "Codice Privacy"), Ti forniamo, qui di seguito, l'Informativa riguardante il trattamento(i) dei Tuoi dati personali(ii) effettuato da Matrix S.p.A. (di seguito, "Matrix") e da Telecom Italia S.p.A. (di seguito, "Telecom") in qualità di Co -Titolari del trattamento, per l'erogazione del servizio di posta elettronica "Virgilio Mail", nonchè dei Servizi di Community, accessibili agli utenti via Internet tramite il portale attualmente reperibile alla url www.virgilio.it (di seguito, "Portale Virgilio") ed il portale attualmente raggiungibile alla url http://yalp.alice.it (di seguito, "Portale Yalp") (di seguito,congiuntamente,"Servizi"), secondo quanto indicato nelle Condizioni Generali di contratto dei Servizi.

1) Finalità del trattamento

I dati personali da Te conferiti in fase di iscrizione ai Servizi e/o raccolti successivamente in fase di utilizzo dei Servizi stessi, ivi inclusi quelli relativi al traffico telematico (iii), saranno trattati da Matrix e da Telecom per l'erogazione dei Servizi (e di ogni altro servizio connesso eventualmente richiesto), nonchè la manutenzione e assistenza tecnica ai Servizi stessi; per la gestione di eventuali reclami e contenziosi e per la prevenzione/repressioni di frodi e di qualsiasi attività illecita. Potranno, inoltre, ovviamente, essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.
Ti precisiamo, in particolare, che per poterTi iscrivere ai Servizi, dovrai compilare l'apposito form di registrazione presente sul Portale Virgilio e sul Portale Yalp.
Il conferimento dei dati personali indicati con asterisco nel suddetto form è obbligatorio per completare la procedura di registrazione; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati Ti rende impossibile iscriverTi ai Servizi e usufruire degli stessi. Per usufruire di alcuni Servizi è necessario inserire, in fase di utilizzo degli stessi, almeno un termine identificativo o Nickname (di seguito, "Nick”), come di volta in volta specificato.
Il conferimento dei dati non contrassegnati con asterisco (come un’e-mail alternativa ed eventualmente il tuo numero di telefono cellulare), è puramente facoltativo; pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non ti impedisce di iscriverti ai Servizi e usufruire degli stessi.
Ti è consentito, inoltre, conferire ulteriori dati facoltativi successivamente, in fase di utilizzo dei Servizi, come, a titolo esemplificativo, creare fino ad otto Nick e per ciascun Nick un Profilo corrispondente - e, quindi, una diversa "identità virtuale" - (di seguito, "Profili"), all’interno del quale potrai inserire ulteriori dati (ivi incluse immagini/fotografie), nonchè inserire/creare una “URL Openid”, come precisato nelle condizioni generali di contratto.
Ti informiamo che l'indirizzo e-mail (oppure la tua URL Openid) e la password costituiranno le tue credenziali d'accesso ai Servizi. Pertanto, dopo esserti registrato ai suddetti Servizi, ogni volta che vorrai accedere agli stessi, dovrai inserire le suddette credenziali nell'apposito box presente sul Portale Virgilio e/o sul Portale Yalp.
Ti informiamo, altresì, che qualora utilizzerai la Url Openid per accedere ai siti terzi che aderiscono al sistema Openid, Matrix e Telecom, per finalità di sicurezza (ed in particolare al fine di consentirti di avere un riscontro dell'utilizzo della tua Url Openid), raccoglieranno il dato relativo al sito cui hai chiesto di accedere, la data e l'ora della tua richiesta di accesso, nonchè la tipologia di operazione effettuata.  Qualora il sito terzo cui hai chiesto di accedere ti chiederà di conferire ulteriori dati personali, tali dati saranno trattati dai terzo come titolare autonomo per le proprie finalità e, previo tuo consenso, comunicati a Matrix e Telecom che li tratteranno per integrare il tuo Profilo.
Matrix e Telecom, esclusivamente al fine di agevolare la Tua navigazione all'interno dei Servizi ed evitare che Tu debba reinserire le tue credenziali di accesso durante la navigazione, nell'ambito della medesima sessione, all'interno dei Servizi, nonchè al fine di tenere traccia dell'ultimo Nick da Te utilizzato, adottano metodi di raccolta automatica dei dati, come i cd. Cookies (iv).
 
In particolare, sono utilizzati cookies di sessione (che, quindi saranno cancellati al termine della sessione, una volta che avrai cliccato sul link <<Esci>>) per evitare che Tu debba ripetere la procedura di autenticazione, nel passaggio da un servizio ad un altro di Community, durante la medesima sessione. Difatti, grazie all'utilizzo di tali cookies di sessione, sarai automaticamente riconosciuto (cd. meccanismo del "Single Sign On").
Al solo fine di tenere traccia dell'ultimo Nick da Te utilizzato e mostrartelo (una volta che tu abbia completato la procedura di autenticazione) viene originato un cookie permanente. Tale cookie rimane memorizzato, fino alla sua scadenza, pari a 14 giorni, sul Tuo personal computer. Ti informiamo, comunque, che tale cookie può essere cancellato o eliminato senza che tale cancellazione comprometta le funzionalità dei Servizi (semplicemente non avrai l'informazione relativa all'ultimo Nick utilizzato).
Per usufruire dei Servizi come utente autenticato, pertanto, devi configurare il Tuo browser in modo che accetti la ricezione dei "cookies". A titolo esemplificativo, qualora utilizzi il browser Internet Explorer versione 6.0, devi mantenere il livello predefinito di restrizione dei cookies, che è quello medio(v), oppure se hai optato per un livello più alto di protezione (modificando quello predefinito), devi accettare i cookies provenienti dal dominio virgilio.it.
In ogni caso, se non desideri ricevere cookies, puoi cancellare o eliminare tutti i cookies dal Tuo personal computer (selezionando, se utilizzi il browser Internet Explorer versione 6.0, <<Opzioni Internet>> del menù strumenti e cliccando sul pulsante <<Elimina cookie>>) oppure puoi configurare il Tuo browser Internet affinchè generi un avviso tutte le volte che viene salvato un cookie, in modo che potrai ogni volta decidere se accettarlo o meno. Puoi anche disabilitare i cookies (cioè bloccarli o rifiutarli in via definitiva), ma la disabilitazione o il blocco dei cookies, ti preclude l'utilizzo dei Servizi.

Profili

Ti informiamo che i dati personali da te eventualmente inseriti nei Profili (ivi incluso il tuo nome e cognome) saranno automaticamente pubblicati nelle pagine del Portale Virgilio e/o del Portale Yalp e quindi visibili a tutti gli utenti Internet e ricercabili tramite i motori di ricerca.
Hai comunque la possibilità di:

1. modificare in qualsiasi momento le opzioni di default per rendere i Profili privati (cioè visibili solo a te) e, quindi, non consentire agli utenti Internet la visibiltà dati personali ivi inseriti, modificando la sezione "privacy" raggiungibile dalla barra di navigazione di ciascun Profilo. In tal caso saranno visibili solo Nick e avatar;
2. modificare in qualsiasi momento le opzioni di default per  non consentire che  i dati presenti nei Profili siano ricercabili tramite i motori di ricerca, modificando la sezione "privacy" raggiungibile dalla barra di navigazione di ciascun Profilo. Ti segnaliamo, in ogni caso, che se rendi il Profilo privato non sarai ricercabile tramite i motori di ricerca.
3. scegliere in qualsiasi momento se rendere determinati contenuti presenti all'interno dei Profili visibili  : i) a tutti; ii) ai soli utenti della Community Virgilio; iii) solo agli amici; iv) solo a te; potrai effettuare tale scelta utilizzando il menù "permessi visibilità" presente in ciascuna sezione della pagina  di Profilo.  

Nei Profili o, comunque, in qualsiasi spazio web messo a Tua disposizione con i Servizi, è vietato inserire dati sensibili (vi) ai sensi dell'art. 4, co. 1, lett. d) del Codice Privacy.

2) Ulteriori finalità del trattamento per ricevere pubblicità previo consenso dell’utente

Previo tuo espresso consenso, che potrai esprimere selezionando la casella <<Acconsento>> nel form sopra indicato, il tuoi dati  potranno essere altresì trattati per inviarti tramite posta elettronica, sms e/o mms, comunicazioni promozionali e/o commerciali relative a servizi o prodotti di Telecom e/o di Matrix diversi dai Servizi e/o a servizi o prodotti di terzi.
Il consenso per la finalità di trattamento di cui al presente punto 2) è facoltativo; pertanto, a seguito di un tuo eventuale diniego i tuoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).
Potrai revocare il consenso eventualmente fornito per la finalità di cui al presente punto 2), inviando una e-mail all'indirizzo privacy@matrix.it oppure, per quanto concerne le comunicazioni promozionali inviate via posta elettronica, utilizzando l'apposito link presente all'interno di ciascuna e-mail.

3) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati sarà effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni..

4) Titolari, Responsabili e categorie degli Incaricati

Co-Titolari del trattamento dei Tuoi dati personali sono:

• Matrix S.p.A. con sede legale in Piazza Einaudi n. 8 – 20124 Milano;
• Telecom Italia S.p.A. con sede legale in Piazza degli Affari n. 2 - 20123 Milano.

Responsabili del trattamento dei Tuoi dati personali per Telecom sono:
- per la clientela consumer, il Dott. Gianfranco Sità, domiciliato presso Telecom Italia S.p.A., Via Pietro de Francisci, 152 – 00165 Roma;
- per la clientela business, il Dott. Giuseppe Zaza, domiciliato presso Telecom Italia S.p.A., Piazza Luigi Einaudi, 8 – 20124 Milano.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è consultabile sul sito Internet di Telecom Italia all'indirizzo www.telecomitalia.it e www.tim.it, link privacy.
Responsabile del trattamento dei Tuoi dati personali per Matrix è il Dott. Giancarlo Vergori domiciliato per la carica in Piazza Einaudi n.8 - 20124 Milano. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati da Matrix è consultabile sul sito www.virgilio.it, link Privacy.
All'interno di Telecom e di Matrix i Tuoi dati personali saranno trattati dai dipendenti delle Funzioni di Customer Care, Commerciale, Marketing e funzioni tecnico/operative. Detti dipendenti, che operano sotto la diretta autorità del rispettivo "Responsabile del trattamento" - il cui elenco, come sopra indicato, è consultabile on line - sono stati designati Incaricati del trattamento ai sensi dell'art. 30 del Codice Privacy ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di Responsabili o Incaricati

Matrix e Telecom potranno comunicare la tua URL Open Id ai titolari o gestori dei siti terzi cui chiederai di accedere; tale dato sarà utilizzato da questi in qualità di Titolari autonomi del trattamento.
Oltre che dai dipendenti di Matrix e di Telecom, alcune operazioni di trattamento dei Tuoi dati personali potranno essere effettuate anche da soggetti terzi, ai quali Matrix e Telecom affidano talune attività, o parte di esse, funzionali all'erogazione dei Servizi. In tal caso detti soggetti saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, Telecom e Matrix impartiranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: (a) soggetti ai quali i Co-Titolari possono affidare l'attività di customer care nei confronti degli utenti; (b) soggetti ai quali potrebbe essere affidato l’invio degli sms promo-pubblicitari; (c) Consulenti; (d) Autorità giudiziaria, amministrativa ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, nei casi previsti dalla legge.

6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell'articolo 7 del Codice Privacy

Hai diritto di accedere in ogni momento ai dati che Ti riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del Codice Privacy, rivolgendoTi ai Responsabili del trattamento indicati al precedente punto 4) con le modalità ivi indicate. Allo stesso modo puoi chiedere l'origine dei dati, la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporti al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta.
Puoi altresì in qualsiasi momento opporti all'utilizzo dei tuoi dati per la finalità di cui al precedente punto 2) e revocare il relativo consenso eventualmente fornito, secondo le modalità sopra indicate.

(i) Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.

(ii) Sono i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome, il cognome, la data di nascita, la denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le immagini/fotografie, le pubblicazioni, le relazioni o report. Sono altresì considerati dati personali quelli relativi al traffico telematico, alle e-mail ed ai c.d. file di log, cioè quelle informazioni attraverso le quali è possibile sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella pratica, i suddetti dati sono anche definiti come "dati comuni" per distinguerli da quelli "sensibili".

(iii) A titolo meramente esemplificativo l'indirizzo internet (IP).

(iv) I cd. cookies (o marcatori) sono pacchetti di informazioni inviate da un server web (in questo caso, dal Portale Virgilio) al Tuo browser; da quest'ultimo memorizzati automaticamente sul Tuo personal computer e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al Portale Virgilio.

(v) Che permette di <<bloccare in modo automatico i cookie di terzi (ossia provenienti da siti diversi rispetto a quello che si sta visitando) che siano privi di una dettagliata informativa sulla privacy e di applicare restrizioni ai cookie che siano congeniati per recuperare informazioni sulla identità degli utenti>>.

(vi) Sono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.